Dilekçe Nasıl Yazılmalıdır?
Dilekçe Nasıl Yazılmalıdır? Bir dilekçe; - Mesele hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır - Yer ve tarih belirtilmelidir -Çizgisiz ak kâğıt kullanılmalıdır Kâğıdın art yüzüne geçilmemeli çok gerekliyse ikinci kâğıt kullanılmalıdır - Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalı; el yazısı kullanılması halinde yazının kitap harfleriyle açık okunaklı olmasına özen gösterilmelidir - Ciddi resmi saygılı bir dil ve üslup kullanılmalıdır - Nesnel olunmalıdır - Sorun/durum ya da istek kısa ve açık olarak anlatım edilmelidir Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir - İstenen şey yasalara müsait olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır Bir şikâyet söz konusuysa mesele mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır - Dalkavukluğa ve yalvarmacılığa asla yer verilmemelidir - Hiyerarşik düzene dikkat edilmelidir - Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa "durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim" üst makamın bir sorunu çözmesi bir işlemi başlatması isteniyorsa "gereğini saygılarımla arz ederim" yapılacak bir işlem için ruhsat isteniyorsa "izninizi saygılarımla arz ederim" gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır - Doğru düzgün özenli ve pak bir Türkçeyle yazılmalıdır - Yazım ve noktalama kurallarına dikkat edilmelidir - Mutlaka imzalanmalıdır - Dilekçe sahibi adını ve açık adresini belirtmelidir - Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "ekler" başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır
|